내용
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c-1. Approval
LinePath Management
From [결재선 관리]메뉴에서는 결재선 설정 및 프로젝트 별 적용을 할 수 있습니다.
[ Jira 관리 > 앱 관리Approval Path Management] menu,you can set approval paths and apply them by project.
Move to [ Jira Administration > Manage Apps > K-Approval > 결재선 관리 ] 메뉴로 이동합니다.
‘결재선 추가’ 버튼을 클릭 합니다.
결재선 추가 버튼을 클릭하면 [결재선 설정] 메뉴로 이동합니다.모든 설정을 ‘저장’하고 ‘메인으로’ 버튼을 클릭하면 [결재선 관리] 메뉴로 다시 돌아옵니다.
[결재선 관리]에서는 [결재선 설정]과 [결재선 적용]에서 입력한 값들이 기록된 것을 확인할 수 있습니다.
‘결재선 이름’ 항목에 원하는 결재선 이름을 입력하고, 아래의 ‘+' 버튼을 클릭하여 원하는 결재순서(결재유형, 결재순서 이름, 결재자 유형, 결재자 지정 입력 가능)를 입력합니다.
1) 결재유형 : 합의 / 결재 / 참조 중 선택 가능
2) 결재순서 이름 : 임의로 결재순서 이름 지정 가능
3) 결재자 유형 : 기안자가 직접 선택 / 개인 / 역할 중 선택 가능
4) 결재자 지정 :
>'결재자 유형'이 기안자가 직접 선택 일 경우 : ‘직접선택’ 자동 지정(기안자가 기안을 올릴 시 결재자 직접 선택)
>'결재자 유형'이 개인 일 경우 : 사용자 선택박스를 통해 지정
>'결재자 유형'이 역할 일 경우 : 역할 선택박스를 통해 지정
5) 조작 : 화살표 아이콘을 이용하여 결재순서이동 가능, 휴지통 아이콘을 이용하여 결재라인 삭제 가능
모든 설정이 완료되면 '저장’ 버튼을 클릭하여 저장 해 줍니다. ('메인으로' 버튼을 클릭하면 설정된 내용들이 저장되지 않은 체, [결재선 관리] 메뉴로 이동합니다.)
하단의 [결재선 적용] 메뉴에서 설정한 결재선을 적용할 프로젝트와 이슈유형을 지정할 수 있습니다. ‘+' 버튼을 클릭하여 원하는 프로젝트 및 이슈유형을 지정하고 모든 설정이 완료되면 '저장’ 버튼을 클릭하여 저장 해 줍니다.
1) 프로젝트 : Jira에 등록된 프로젝트 리스트 중 원하는 프로젝트를 선택합니다.
2)이슈유형 : 선택한 프로젝트의 이슈유형 리스트 중 결재선 적용을 원하는 이슈유형을 선택합니다.
3)워크플로 이름 : 선택한 프로젝트/ 이슈유형에 적용된 워크플로가 자동으로 표시 됩니다.
4)결재적용 워크플로의 상태 : 선택된 워크플로의 상태 중 어떤 상태에 결재선을 적용할지 선택합니다.
5)승인 시 전환, 반려 시 전환 : 승인/ 반려 시 어떠한 워크플로 상태로 자동변환 지 설정을 할 수 있습니다.
6) 적용여부 : 해당 프로젝트의 결재선 적용 활성화 / 비활성화를 할 수 있습니다.
7) 삭제 : 해당 프로젝트의 결재선 설정을 삭제할 수 있습니다.
Approval Path Management ] menu.
Click ‘ADD PATH’ button.
Click the ‘Add Path’ button to go to the ‘Approval Path Management’ menu.
Enter the desired approval path name in the 'Approver Path Name' item, and click the '+' button below to enter the desired approval order (Approver Type, Approval Sequence Name, Approver Type, Approver Assignment).
1) Approval Type : Agreement / Approval / Reference available
2) Approval Sequence Name : Fill in any name arbitrarily
3) Approver Type : Selected by Requester / Individual / Role available
4) Approver Assignment :
>If the "Approver Type" is selected by the drafter : Automatically designate "Selected by Drafter" (When the drafter creates the Jira issue, the approver can be selected from that issue form.)
>If ‘Approver Type' is individual : Specify through User Selection Box(Click 'Find’ button)
>If 'Approver Type' is role : Specify through Role Selection Box(Click 'Find’ button)
5) Operations : You can move the approval order using the arrow icon or delete the approval path using the trash can icon.
When all settings are complete, click the 'Save' button to save them. (Click the 'Return to Main' button to go to the 'Approval Path Management’ menu without saving the set contents.)
You can specify the project and issue type to apply the approval path you set in the ‘Approval Path Mapping’ menu at the bottom.
Click the '+' button to specify the desired project and issue type, and when all settings are completed, click the 'Save' button to save.
1) Project : Select the desired project from the list of projects registered with Jira.
2)Issue Type : Select the issue type you want to apply the approval path from the list of issue types for the selected project.
3)Workflow Name : The workflow applied to the selected project/issue type is automatically displayed.
4)Applicated Workflow State : Select which state of the selected workflow you want to apply the approval path to.
5)Approval Transition, Reject Transition : You can set which workflow state you want to automatically convert to upon approval/rejection.
6) Application : You can enable/disable the enforcement of approval paths for that project.
7) Deletion : You can delete the approval path settings for that project.
After ‘Save' all settings and click the ‘Return to Main' button, you will return to the ‘Approval Path Management’ menu.
In ‘Approval Path Management’ menu, you can see that the values entered in 'Approval Path Setting’ and 'Approval Path Mapping’ are recorded.