d. 사용자 기능

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d. 사용자 기능

K-Approval은 크게 관리자 기능과 사용자 기능으로 나눌 수 있습니다.

사용자 기능은 [결재선 적용된 기안 작성], [결재 상태 확인], [결재 수행], [결재 완료 후 상태 자동 변경], [대리 결재자 지정] 기능으로 나뉘어져 있습니다.

[결재선 적용된 기안 작성]은 사용자가 지라 이슈 생성을 이용하여 기안 작성 시 결재선을 적용하는 기능이며, [결재 상태 확인]은 K-Approval만의 JQL, [결재 수행] 은 사용자가 결재사항을 승인/반려 하는 기능, [결재 완료 후 상태 자동 변경]은 결재가 완료(승인/반려)된 기안 건의 지라 이슈상태 변경 로직 입니다. [대리 결재자 지정]기능은 결재자를 위해 설정된 기능으로 결재자가 휴가 시 대리결재를 해줄 수 있는 담당자를 지정하는 기능입니다.

각 영역별로 제공하는 정보는 다음과 같습니다.

기능	설명
결재선 적용된 기안 작성	사용자가 지라 이슈 생성을 이용하여 기안 작성 시 결재선을 작용하는 기능
결재 상태 확인	K-Approval만의 JQL
결재 수행	사용자가 결재사항을 승인/반려 하는 기능
결재 완료 후 상태 자동 변경	결재가 완료(승인/반려)된 기안 건의 지라 이슈상태 변경 로직
대리 결재자 지정	결재자가 휴가 시 대리결재를 해줄 수 있는 담당자를 지정하는 기능

d-1. 결재선 적용된 기안 작성

사용자가 지라에서 이슈를 생성하여 기안을 작성할 시, 관리자가 [결재선 관리]메뉴에서 프로젝트-이슈타입 별 결재선을 적용한 로직 대로 결재선이 표시되게 됩니다.

d-2. 결재 상태 확인

K-Approval은 K-Approval 전용 JQL을 제공하고 있습니다. 메인화면의 K-Approval 탭을 이용하여 바로 나의 결재 대기 건을 확인할 수 있습니다.

K-Approval JQL	설명	조건
KA_ApprovalRequested()	결재요청	기안자가 currentUser() and 결재상태 = 미결
KA_ApprovalApproved()	결재완료	기안자가 currentUser() and 결재상태 = 승인완료
KA_ApprovalRejected()	반려수신	기안자가 currentUser() and 결재상태 = 반려완료
KA_ApprovalRefer()	참조수신	참조 = currentUser()
KA_PendingApproval()	결재대기	결재자가 currentUser() and 결재상태 = 미결
KA_ApprovedApproval()	승인완료	결재자가 currentUser() and 결재상태 = 승인완료
KA_RejectedApproval()	반려완료	결재자가 currentUser() and 결재상태 = 반려완료
KA_PendingForDelegatedApproval()	대리결재완료	결재자가 currentUser() or 대리결재자 and 결재상태 = 승인완료

d-3. 결재 수행

생성된 이슈의 결재라인의 '결재' 버튼을 이용하여 승인/ 반려 결재를 진행할 수 있습니다.

2. '결재' 버튼을 클릭하면 결재창이 표시됩니다. 사용하는 로그인 비밀번호와 결재의견을 입력 후 승인/ 반려 및 취소 처리가 가능합니다.

2. '승인 / 반려' 버튼을 클릭하면 결재처리가 완료되고 결재이력이 표시됩니다.

d-4. 결재 완료 후 상태 자동 변경

결재 완료 후 기안서의 상태 자동 변경은 관리자가 [결재선 관리] - [결재선 적용] 에서 설정한 ‘승인시 전환’ 과 ‘반려 시 전환’ 값에 따라 자동 전환됩니다.

d-5. 대리 결재자 지정

메인 화면에서 K-Approval tab > 대리 결재자 지정 메뉴를 클릭 해 줍니다.
대리 결재자 지정 메뉴를 클릭하면 프로파일 화면으로 이동됩니다. 하단의 K-Approval Core 대리 결재 설정 메뉴의 편집 버튼을 클릭 해 줍니다.
편집 버튼을 누르면 편집화면 모드로 전환됩니다. 대리결재인을 설정하고싶은 시작일과 완료일, 그리고 대리결재인을 선택하고 난 후 저장 버튼을 클릭 해 주면 모든 설정이 완료됩니다.