h.1 라이선스 즉시 회수
강제 삭제에서 제공하는 ‘라이선스 즉시 회수’기능은 다음과 같습니다.
f.2 자동 삭제 및 알림 스케줄 설정
'라이선스 그룹에서 삭제'와 '이메일 알림' 설정이 완료되면, 이에 대한 스케줄 설정을 할 수 있습니다.
자동 삭제 및 알림에 대한 스케줄 설정은 다음과 같이 진행합니다.
1. [편집] 버튼을 클릭합니다.
2. ‘시작 시간’과 ‘간격’의 값을 설정합니다.
3. 설정이 모두 완료되면 [저장] 버튼을 클릭합니다.
| 구분 | 설명 |
|---|---|
| 라이선스 그룹에서 삭제즉시 회수 | 라이선스 그룹의 사용자 중 입력된 일 수 이상 활동기록이 없는 사용자를 라이선스 그룹에서 삭제해주는 기능을 제공 |
| 이메일 알림 | 설정된 스케줄이 동작할 때마다 알림 메일이 지정된 그룹의 사용자들에게 전송 |
자동 삭제 및 알림 설정은 다음과 같이 진행합니다.
1. 우선 기능 활성화를 위해 [켜짐] 버튼을 클릭합니다.
2. '자동 삭제 및 알림’을 설정을 위해 [편집] 버튼을 클릭합니다.
3. ‘라이선스 그룹에서 삭제’에서 ‘마지막 활동 날짜’ 입력창에 원하는 숫자를 입력합니다.
4. [구성원 수 확인] 버튼을 클릭하여 몇명의 사용자가 라이선스 그룹에서 삭제 예정인지 확인할 수 있습니다.
5. ‘이메일 알림’에서 ‘사용자 수’ 입력란에 원하는 숫자를 입력합니다.
6. 이어 ‘알림 그룹’에 원하는 그룹을 설정합니다.
7. 설정이 모두 완료되면 [저장] 버튼을 클릭합니다.
| Note | ||
|---|---|---|
| ||
'자동 삭제 및 일림 설정' 과 ‘자동 삭제 및 알림 스케줄 설정’ 은 같은 ‘저장’ 버튼을 공유합니다. |
Access 그룹의 사용자 수를 사용자의 Last Active Time을 기준으로 원하는 수로 즉각적으로 조정하는 기능을 제공합니다. ( "50" 입력시, Access 그룹의 인원 수가 50명으로 즉각 조정됩니다. ) |
[라이선스 즉시 회수]에서는 라이선스 그룹의 사용자 수를 지정된 수로 즉시 조정할 수 있습니다.
라이선스 즉시 회수 기능는 다음과 같이 진행합니다.
1. ‘라이선스 회수 후 남을 사용자수’ 항목에 설정할 라이선스 그룹의 사용자 수를 입력합니다. 
2. [즉시 실행] 버튼을 클릭하면, 라이선스 그룹의 사용자 수가 해당 값으로 바로 조정됩니다. 사용자 삭제는 마지막 활동 일시가 가장 오래된 순서대로 처리됩니다.