Contents
| Table of Contents |
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KA_PendingForDelegatedApproval()
d-3. 결재 수행
- 생성된 이슈의 결재라인의 '결재' 버튼을 이용하여 승인/ 반려 결재를 진행할 수 있습니다.
2. '승인 / 반려' 버튼을 클릭하면 결재처리가 완료되고 결재이력이 표시됩니다.
d-4. 결재 완료 후 상태 자동 변경
결재 완료 후 기안서의 상태 자동 변경은 관리자가 [결재선 관리] - [결재선 적용] 에서 설정한 ‘승인시 전환’ 과 ‘반려 시 전환’ 값에 따라 자동 전환됩니다.
d. User Functions
사용자 기능은 [결재선 적용된 기안 작성], [결재 상태 확인], [결재 수행], [결재 완료 후 상태 자동 변경] 기능으로 나뉘어져 있습니다.
[결재선 적용된 기안 작성]은 사용자가 지라 이슈 생성을 이용하여 기안 작성 시 결재선을 작용하는 기능이며, [결재 상태 확인]은 K-Approval Core만의 JQL, [결재 수행] 은 사용자가 결재사항을 승인/반려 하는 기능, [결재 완료 후 상태 자동 변경]은 결재가 완료(승인/반려)된 기안 건의 지라 이슈상태 변경 로직입니다.
각 영역별로 제공하는 정보는 다음과 같습니다.
d-1. 결재선 적용된 기안 작성
사용자가 지라에서 이슈를 생성하여 기안을 작성할 시, 관리자가 [결재선 관리]메뉴에서 프로젝트-이슈타입 별 결재선을 적용한 로직 대로 결재선이 표시되게 됩니다.
d-2. 결재 상태 확인
K-Approval은 K-Approval 전용 JQL을 제공하고 있습니다. 메인화면의 K-Approval 탭을 이용하여 바로 나의 결재 대기 건을 확인할 수 있습니다.
KA_ApprovalRequested()
기안자가 currentUser() and 결재상태 = 미결
KA_ApprovalApproved()
기안자가 currentUser() and 결재상태 = 승인완료
KA_ApprovalRejected()
기안자가 currentUser() and 결재상태 = 반려완료
참조 = currentUser()
KA_PendingApproval()
결재자가 currentUser() and 결재상태 = 미결
KA_ApprovedApproval()
결재자가 currentUser() and 결재상태 = 승인완료
KA_RejectedApproval()
결재자가 currentUser() and 결재상태 = 반려완료
[Request an approval with approval path applied] is a function that applies the approval path when a user requests an approval creating Jira issue. [Check the status of Approval] is a JQL of K-Approval, [Perform Approval] is a function in which the user approves/rejects the approval, and [Change the issue status automatically after approval is completed] is a logic for automatically changing the status of the issue of the requested approval. The [Approval Deletion Setting] function is set up for the approver and designates the person in charge who can make the approval decision on behalf of the approver during vacation.
| Function | Description |
|---|---|
| Request an Approval with approval path applied | function that applies the approval path when a user requests an approval creating Jira issue |
| Check the status of Approval | JQL of K-Approval |
| Perform Approval | function in which the user approves/rejects the approval |
| Change the issue status automatically after approval is completed | logic for automatically changing the status of the issue of the requested approval |
| Approval Delegation Setting | function that designates the person in charge who can make the approval decision on behalf of the approver during vacation |
d-1. Request an Approval with approval paths applied
d-2. Check the status of Approval
K-Approval provides JQL exclusively for K-Approval. You can check 'my pending approval' right away using the K-Approval tab on the main screen.
| K-Approval JQL | Description | Condition |
|---|---|---|
| Approval Request | ||
KA_ApprovalRequested() | Requested | Requester = currentUser() and approval status = outstanding |
KA_ApprovalApproved() | Approved | Requester = currentUser() and approval status = approved |
KA_ApprovalRejected() | Rejected | Requester = currentUser() and approval status = rejected |
| KA_ApprovalRefer() | Reference Received | reference = currentUser() |
| Approval Receive | ||
KA_PendingApproval() | Pending | Approver = currentUser() and approval status = outstanding |
KA_ApprovedApproval() | Approved | Approver = currentUser() and approval status = approved |
KA_RejectedApproval() | Rejected | Approver = currentUser() and approval status = rejected |
KA_PendingForDelegatedApproval() | Delegated Setting | Approver = currentUser() or Delegated Approver and approval status = approved |
d-3. Perform Approval
- Approval/Reject approval can be made using the 'Approval' button in the approval path of the generated issue.
2. Click the 'Approval' button then the approval window will be displayed. You can approve/reject /cancel the approval entering your login password and approval comments. 
3. Click the 'Approve/Reject' button to complete the approval process and display the approval history.
d-4. Change the issue status automatically after approval is completed
d-5. Approval Delegation Setting
- On the main screen, click K-Approval tab > Delegation Setting.
- Once you click the Deletion Setting menu, Profile screen will be shown. Click the Edit button for the K-Approval Approval Delegation menu at the bottom.
- Clicking the Edit button switches to edit screen mode. Select the Start and End date you want to set up a delegated approver, and choose the Delegated approver.
Click the Save button to complete all settings.